Informe de Terminación de Proyecto (PCR)
El Informe de finalización del proyecto (PCR por sus siglas en inglés, Project Completion Report) es una herramienta para la rendición de cuentas y el aprendizaje. El propósito de la rendición de cuentas aborda la necesidad de que el Banco se asegure de que los recursos del proyecto se utilizaron para los fines para los que se otorgó el proyecto, con la debida atención a la eficacia y la eficiencia. El objetivo de aprendizaje busca replicar los éxitos y evitar errores en el futuro al proporcionar recomendaciones para guiar la ejecución de proyectos en curso y el diseño de proyectos futuros.
¿CÓMO? El PCR evalúa un proyecto en dos grupos de criterios y 6 secciones:
I. CRITERIOS CENTRALES
Sección 1 Relevancia - Evalúa qué tan bien se alinearon los objetivos de diseño y desarrollo del proyecto con las realidades del país, las necesidades y las Estrategias de País del Banco
Sección 2 Efectividad - Evalúa la medida en que el proyecto logró sus objetivos declarados. Se prueba la validez de los enlaces anticipados en la lógica del proyecto
Sección 3 Eficiencia - Evalúa en qué medida los costos incurridos para lograr los resultados del proyecto fueron razonables
Sección 4 Sostenibilidad - Evalúa las condiciones que podrían influir en la continuación de los resultados ya alcanzados y el logro de los resultados futuros esperados durante el ciclo de vida del proyecto.
II. CRITERIOS NO CENTRALES
Sección 5 Desempeño del Banco - Evalúa la calidad de los servicios prestados por el Banco durante la vida del proyecto
Sección 6 Desempeño del Prestatario - Evalúa la efectividad por la cual el Prestatario cumplió con sus responsabilidades
¿CUÁNDO Y QUÉ? El PCR es un registro del desempeño de una operación al final de su fase de ejecución, realizada como una autoevaluación por la unidad del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) responsable del proyecto con resultados validados de forma independiente por la Oficina de Evaluación y Supervisión (Office of Evaluation and Oversight, OVE). El BID tiene como meta que el 70% de los proyectos tengan resultados de desarrollo satisfactorios.
Al cierre operativo (CO) - El sistema de convergencia automatizado envía una notificación al líder del proyecto y otras partes interesadas clave de que debe comenzar la preparación de la PCR. Para los Préstamos Basados en Políticas (PBL por sus siglas en inglés Policy Based Loans), la preparación de la PCR puede comenzar hasta 24 meses después del CO
Hasta 6 meses después del cierre operativo (CO) - El PCR se aprueba y se envía a la Oficina de Evaluación y Supervisión (OVE)
Hasta 6 meses y 22 días después del cierre operativo (CO) - El PCR se publica en el sitio web externo del Banco.
